Tự thiết kế và in hoá đơn theo nghị định 51
Kbook sẵn sàng cho hoá đơn tự in theo nghị định 51
Tự thiết kế, tự căn chỉnh phù hợp theo đặc thù của doanh nghiệp trên Kbook
Nghị định 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ có hiệu lực từ ngày 01/01/2011. Đây là một bước ngoặt mang tính đột phá về phương thức quản lý hành chính mới. Theo đó, cơ quan Thuế sẽ không bán hóa đơn như trước đây nữa, thay vào đó, các doanh nghiệp sẽ được trao quyền chủ động trong việc lập và in hóa đơn.
Nhằm hỗ trợ tối đa các doanh nghiệp trong việc lập và in hóa đơn theo đúng Nghị định, Phần mềm Kế toán Kbook của CôngTy Cổ Phần Phần Mềm Thông Tin Kinh Doanh Infobus đã thiết kế một modul in hoá đơn theo nghị định 51. Khách hang tự thiết kế và in hoá đơn trên phần mềm Kbook dễ dàng và chính xác.
Dễ dàng tạo và in hóa đơn theo quy định mới
Nằm trong diện điều chỉnh theo Nghị định lần này có khoảng hơn 30 vạn doanh nghiệp. Theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP, các doanh nghiệp có thể áp dụng 3 hình thức để tạo hóa đơn. Đó là: hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in và hóa đơn điện tử. Với Kbook, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể dễ dàng tạo và in hóa đơn theo cả 3 hình thức này.
Sử dụng hóa đơn đặt in
Trong trường hợp doanh nghiệp dùng hóa đơn đặt in sẵn, chúng ta chỉ việc dùng phần mềm Kbook nhập thông tin bán hàng, các thông tin này sẽ được căn chỉnh vừa khớp với phôi hóa đơn đã đặt in sẵn của doanh nghiệp, đảm bảo sự chính xác và tính thẩm mỹ của hóa đơn. Doanh nghiệp có thể in hóa đơn qua máy in mà không cần phải ghi chép bằng tay.
Sử dụng hóa đơn tự in
Kbook đã tích hợp sẵn một số mẫu hóa đơn với các thông tin bắt buộc phải có. Khách hàng có thể lựa chọn và điều chỉnh phù hợp với đặc thù của đơn vị. Có thể đưa logo chèn thêm hình ảnh tùy thích, khách hang sẽ tự căn chỉnh theo ý người dùng. Có công cụ phân biệt được số trùng lặp của hoá đơn.
Sử dụng hóa đơn điện tử
Thêm vào đó, để tạo điều kiện thuận lợi cho các khách hàng trong việc phát triển các giao dịch kinh tế, Kbook còn cho phép doanh nghiệp khởi tạo hóa đơn điện tử bằng cách xuất hóa đơn dưới các dạng file .pdf hay .doc…Các hóa đơn này sẽ được tích hợp chữ ký điện tử. Sau khi hoàn thiện, doanh nghiệp có thể nhanh chóng gửi hóa đơn qua email cho khách hàng của mình.
Kbook tự động cảnh báo hóa đơn đã được in hay chưa
Không chỉ giúp các doanh nghiệp tránh những sai sót trong quá trình tạo lập hóa đơn, phần mềm Kbook còn giúp khách hang tránh những sai sót không đáng có trong quá trình in hóa đơn.
Theo quy định, hóa đơn chỉ được sử dụng một lần. Với việc tự in hóa đơn theo quy định mới này, Kbook được bổ sung tính năng theo dõi hóa đơn và tự động cảnh báo cho người sử dụng biết mình đã in hóa đơn ra chưa, và hóa đơn đã được in bao nhiêu lần. Điều này giúp kế toán viên giảm thiểu những sai sót khi in hóa đơn.
Infobus còn cung cấp tài liệu, tổ chức lớp đào tạo hướng dẫn thiết kế khai báo hoá đơn trên phần mềm Kbook. Đội ngũ triển khai chuyên nghiệp cũng luôn sẵn sang hỗ trợ kịp thời nhanh chóng.
Nguyễn Phúc Liên
